Privacyverklaring – RijAgenda

Laatst bijgewerkt: 20 mei 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

RijAgenda is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen het RijAgenda-platform. Deze verklaring is van toepassing op het webplatform van RijAgenda en, als aanvullende dienst, op de RijAgenda Leerlingapp en de RijAgenda Instructeurapp (hierna gezamenlijk: "de dienst" of "RijAgenda"; "wij" verwijst naar RijAgenda).

Voor vragen over privacy: [email protected].

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe u RijAgenda gebruikt (als leerling, als instructeur of als rijschool), kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam (bijv. voor- en achternaam)
• E-mailadres (o.a. voor inloggen en communicatie)
• Telefoonnummer (indien u dit aan ons verstrekt of beheert via uw profiel)
• Adresgegevens (zoals straat, postcode, woonplaats, indien u deze verstrekt of beheert via uw profiel)
• Technische identifiers: een apparaat-/installatie-token voor pushmeldingen (alleen bij gebruik van de apps).

Daarnaast verwerken we technische gegevens die nodig zijn om de dienst te laten werken, zoals een authenticatietoken en gegevens die nodig zijn voor uw rijlesagenda, afspraken, leerling- of instructeursinformatie en financiële overzichten binnen de dienst.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

• het aanmaken en beheren van uw account;
• het aanbieden van de functionaliteit van RijAgenda (o.a. agenda, afspraken, leerling- en instructeursbeheer, instellingen, financieel overzicht voor zover van toepassing). Het financieel overzicht is uitsluitend een weergave van gegevens die door de rijschool worden beheerd; betalingen worden niet via RijAgenda verwerkt;
• communicatie die nodig is voor het gebruik van de dienst (bijv. inloggen, wachtwoordherstel, pushmeldingen in de apps);
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen (waar van toepassing).

We gebruiken deze contactgegevens niet in enige zin voor advertentieprofilering, noch in de zin van "tracking" voor derde partijen. RijAgenda is bedoeld als functionele dienst voor rijscholen, instructeurs en leerlingen.

4. Grondslag (AVG)

We verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van de overeenkomst (u gebruikt de dienst als rijschool, instructeur of leerling die met RijAgenda werkt); en/of
• gerechtvaardigd belang (beveiliging, fraudepreventie, verbetering van de dienst), voor zover dat niet in uw nadeel afweegt; en/of
• wettelijke verplichting, waar dat geldt.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen hierboven. Na beëindiging van uw account worden persoonsgegevens in beginsel binnen 30 dagen verwijderd of geanonimiseerd, behoudens wettelijke bewaarplichten (bijvoorbeeld de fiscale bewaartermijn van 7 jaar onder de Algemene wet inzake rijksbelastingen). Exacte bewaartermijnen kunnen mede afhangen van uw overeenkomst met de rijschool; u kunt hiervoor ook contact opnemen met uw rijschool.

6. Delen met anderen

Uw gegevens worden gebruikt in het kader van RijAgenda en kunnen worden ingezien door gemachtigde medewerkers van uw rijschool en door technische beheerders die de dienst leveren en beveiligen.

We delen gegevens niet met onnodige derden. Waar wij verwerkers inschakelen, zorgen wij voor passende afspraken (verwerkersovereenkomst) en beveiliging. Voor pushmeldingen in de apps en bijbehorende afleverinfrastructuur maken wij gebruik van Google Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Limited). Voor zover gegevens daarbij worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit op basis van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (Standard Contractual Clauses).

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen (zoals versleutelde verbindingen via HTTPS voor communicatie tussen het webplatform of de apps en onze servers, in combinatie met authenticatie).

8. Toestemmingen in de apps

De RijAgenda Leerlingapp en de RijAgenda Instructeurapp kunnen u vragen om toestemming voor het tonen van pushmeldingen. Deze toestemming wordt uitsluitend gebruikt om u meldingen te sturen die relevant zijn voor uw gebruik van RijAgenda (bijv. herinneringen aan afspraken of wijzigingen in uw agenda). U kunt deze toestemming op elk moment intrekken via de instellingen van uw apparaat.

9. Uw rechten (AVG)

U heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) onder meer recht op:

• inzage in uw gegevens;
• rectificatie van onjuiste gegevens;
• verwijdering of beperking van verwerking (voor zover de wet dat toelaat);
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevensoverdraagbaarheid (waar van toepassing).

Verzoeken kunt u richten aan: [email protected]. We reageren binnen de wettelijke termijnen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Kinderen

RijAgenda is bedoeld voor gebruik in het kader van rijopleidingen. Als u jonger bent dan 16 jaar, zorg dan dat uw ouder/voogd betrokken is waar dat nodig is voor het verstrekken van gegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan wordt bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen informeren we u waar redelijk mogelijk (bijv. via het webplatform, de apps of uw rijschool).

12. Contact

RijAgenda
E-mail: [email protected]